مقایسه 3 نرم افزار حسابداری پخش مویرگی برتر در بازار
در سال‌های اخیر شاهد رشد چشم‌گیر فعالیت شرکت‌های پخش و فروش مویرگی، به عنوان موثرترین کانال‌های توزیع کالا هستیم. مدیریت و سازماندهی فعالیت شرکت‌های پخش، نیاز به سیستم حسابداری متناسب با نوع فرآیند‌های کاری آنها دارد. با توجه به حجم بالا و پیچیدگی‌های فعالیت شرکت‌های پخش، دقت در انتخاب بهترین گزینه که تمامی نیاز‌های حال حاضر و آتی مجموعه را پوشش دهد از اهمیت بسزایی برخوردار است. به دلیل نیاز به مدیریت همزمان فرآیند‌ها (خرید و فروش، بازاریابی و انبارداری) در شکرت‌های پخش، نیاز به یکپارچگی داده ها در سیستم حسابداری پخش مویرگی از اهمیت بالایی برخوردار است.
سیستم پخش نسبت به سایر سیستم های حسابداری دارای گستردگی محاسبات بیشتری است و به همین دلیل شرکت‌های نیاز به تهیه نرم افزار حسابداری با دقت بالا و متناسب با نیاز های مجموعه خود دارند. انتخاب یک سیستم جامع مدیریت در شرکت های کوچک و بزرگ، سهم زیادی در کاهش هزینه‌های آنها دارد. هرچند نرم افزارهای توسعه یافته دارای امکانات پایه مشابه هستند، اما با توجه به نوع فعالیت شرکت (پخش سرد-گرم) نیاز به امکانات متنوع‌تری است.
این شرکت‌ها برای خرید نرم افزار حسابداری با گزینه‌های متنوعی روبرو هستند که طبیعتا هر کدام دارای مزایا، معایب و قیمت متفاوتی است. اما در حین تهیه نرم افزار پخش چه مواردی باید در نظر بگیریم؟ یک نرم افزار پخش خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟ و در نهایت بهترین نرم افزار پخش بازار ایران کدام است؟ در ادامه قصد داریم به معرفی سه نرم افزار پخش مویرگی محبوب و کاربردی در بین شرکت‌های پخش بپردازیم.
کارآمد‌ترین نرم افزارهای پخش مویرگی:
- نرم افزار حسابداری پخش و فروش مویرگی هوشمند
- نرم افزار سپیدار
- نرم افزار کارا
هرچند نرم افزارهای فوق دارای راه‌کارها و امکانات پایه مشابه هستند، اما به دلیل بهرمندی از برخی ویژگی‌ها و ارائه راه‌کارهای متناسب با چالش‌ها دارای وجه تمایزاتی نیز هستند. در ادامه با ما همراه باشید.
نرم افزار حسابداری پخش مویرگی هوشمند:
مهمترین امکانات پخش و فروش مویرگی هوشمند:
- امکان ثبت سفارش توسط ویزیتور با استفاده از اپلیکیشن سفارشگیر بازاریاب و انتقال خودکار به نرم افزار پخش
- امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت
- قابلیت پیاده سازی بر بستر ابری
- قابلیت اتصال به اپلیکیشن سفارشگیر بازاریاب
- امکان تعریف تخفیفات خطی، پلکانی، مبلغی، درصدی، اشانتیون، بسته محصول و در سطح کل فاکتور
- امکان مشخص کردن کردن خط فروش برای کالاها
- امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت
- امکان تهیه گزارش به صورت طبقه بندی شده از تمامی اطلاعات ثبت شده مانند کالاهای پرفروش یا مناطق
- امکان تایید سفارش یا درخواست برگشت کالا توسط مدیر یا سرپرست فروش
- امکان ثبت منطقه و مسیر و برنامه ریزی ویزیت ها بر اساس آنها
- امکان مشخص کردن سقف فروش برای هر کالا و به ازای هر ویزیتور
- امکان مشخص کردن کردن خط فروش برای کالاها
- امکان پشتیبان گیری و بازیابی بانک اطلاعاتی سیستم به صورت خودکار
- گزارشگیری جامع و طبقه بندی شده ( فروش هر ویزیتور، منطقه و مسیر، حاشیه سود هر محصول، آنالیز فروش و محصول و… )
- پشتیبانی فوق العاده و بروزرسانی
- قابلیت انعطاف و توسعه پذیری
از مهمترین ویژگی‌های پخش مویرگی هوشمند، می توان به ارائه اپلیکیشن سفارشگیر یا همان دستیار بازاریاب اشاره کرد. این نرم افزار به منظور سهولت در فرآیند ثبت سفارش و ارسال به نرم افزار در نظر گرفته شده است. ثبت سفارش ( فاکتور فروش و پیش فاکتور)، ارائه کاتالوگ الکترونیک و مشاهده تورویزیت تعیین شده توسط مدیر فروش از مهمترین امکانات این اپلیکیشن اندرویدی است. اپلیکیشن بازاریاب هوشمند، قابل استفاده برای انواع پخش گرم و سرد بوده و هر بازاریاب امکان دسترسی به یک یا چند انبار خاص را خواهند داشت.
امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت و گزارش‌گیری‌های متنوع بازاریاب، از دیگر نقاط قوت نرم افزار هوشمند محسوب می‌شود. به منظور مدیریت بهتر بازاریاب ها و مشتریان، امکان تهیه گزارش مانده خساب با قابلیت اعمال فیلتر مشتریان منطقه بازاریاب، فاکتورهای صادر شده توسط بازاریاب، همه حساب های اشخاص، حساب بدهکار و بستانکار و تاریخ هدف فراهم شده است. علاوه بر گزارش مانده، امکان تقسیط پرداخت و ارسال پیامک برای مشتریان نیز در دسترس است. این نرم افزار بهترین گزینه برای شرکت‌های پخش کوچک و متوسط است.
ابن نرم افزار قابلیت پیاده سازی بر بستر ابری به منظور سهولت در دسترسی و عدم نیاز به مکان و زمان خاص برای دسترسی به اطلاعات دارد. با استفاده از این قابلیت براحتی امکان مدیریت کلاینت‌های مستقر در شهرهای مختلف وجود دارد.
یکی دیگر از قابلیت‌های فوق‌العاده این نرم افزار، امکان استفاده از اپلیکیشن فروشگاه ساز هوشمند با قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری است که امکان ثبت سفارش توسط مشتری بدون نیاز به مراجعه بازاریاب به محل را فراهم می‌آورد. با استفاده از این قابلیت، به طور چشمگیری در هزینه‌ها صرفه جویی شده و بازاریاب‌ها امکان پرزنت مشتریان جدید و توسعه فضای کاری دارند. عدم نیاز به زیر ساخت پیچیده و سخت افزار خاص از نقاط قوت پخش مویرگی هوشمند است.
نرم افزار هوشمند به دلیل دارا بودن داشبورد مدیریتی و محیط کاربری ساده بسیار محبوب است و تیم پشتیبانی هوشمند با تهیه داکیومنت و ویدئوهای آموزشی فراوان راه را برای استفاده کنندگان از این نرم افزار هموار ساخته و در صورت لزوم گام به گام همراه مشتریان تا رفع مشکل هستند.
نرم افزار سپیدار:
مهمترین ویژگی‌ها:
- امکان ثبت منطقه و مسیر و سقف فروش هر کالا به ازای هر ویزیتور
- امکان تعریف انواع تخفیفات
- تایید کالا یا درخواست برگشت از فروش توسط سرپرست یا مدیر فروش
- مشخص کردن کردن خط فروش برای کالاها در مناطق مختلف
- امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت برای هر بازاریاب یا کالا
- امکان تایید سفارش یا درخواست برگشت کالا توسط مدیر یا سرپرست فروش
- تهیه لیست توزیع سرد و گرم بر اساس سفارشات فاکتور شده یا کالاهای موجود در ماشین حمل
- امکان تهیه لیست وصول فاکتورهای تحویل شده به مشتری بر اساس مدل توافق شده وصول
- امکان تهیه گزارش به صورت طبقه بندی
- قابلیت اتصال به اپلیکیشن سفارش گیر آنلاین بازاریاب
- پشتیبانی سریع
سپیدار به دلیل ساختار پیچیده، گزارشات جامع و نیاز به زیرساخت‌های پیچیده برای پیاده سازی، بهترین گزینه برای شرکت‌های بزرگ بوده و کمتر به شرکت‌های کوچک و متوسط پیشنهاد می‌شود. در واقع قیمت این نرم افزار نسبت به نرم افزار پخش هوشمند بسیار بالاتر است و گزینه مقرون بصرفه‌ای برای شرکت‌های پخش کوچک و متوسط نیست.
نرم افزار کارا:
مهترین ویژگی‌ها:
- امکان تعریف سطوح مختلف کاربران(ویزیتورها، سرپرستان فروش، موزعین)
- تهیه گزارشات متنوع و کارآمد بر اساس نیاز (روزانه، هفتگی و ماهیانه)
- شخصی سازی سیستم به منظور هماهنگ‌سازی محصول با نیاز مشتری
- امکان جستجوی تمامی مشتریان و چک های ثبت شده در تمامی فرم های سیستم امکان
- امکان پیاده سازی بر بستر ابری
- تعریف میزان پورسانت مختلف بصورت داینامیک و پویا
- قابلیت اتصال به اپلیکیشن بازاریاب
اپلیکیشن سفارشگیر پخش مویرگی کارا همانند سفارشگیر پخش مویرگی هوشمند هم بصورت آنلاین و هم بصورت آفلاین کار می‌کند. از مهمترین گزارش‌های نرم افزار کارا عبارتند از گزارش موجودی انبار، گزارش صورت وضعیت، گزارش پورسانت ویزیتور، گزارش پورسانت سرپرست فروش، گزارش مغایرت وصول و گزارش ریز فروش ویزیتورها اشاره کرد.
به طور کلی می‌توان نتیجه گرفت که مهمترین عوامل در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری پخش مویرگی، قابلیت‌های نرم افزار در پوشش نیاز‌های مجموعه، انعطاف و توسعه پذیری، پشتیبانی مطلوب، قیمت و پشتیبانی از ابزارهای جانبی به منظور سهولت در استفاده از نرم افزار است.
بنابراین نمی‌توان یک نسخه واحد برای همه کسب و کارها در انتخاب نرم افزار پخش داشت اما آنچه معیار انتخاب بهترین نرم افزار پخش مویرگی است امکان بررسی وضعیت کلی، مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها، حقوق و دستمزد، مدیریت انبارها، مدیریت سطوح مختلف کاربران، گزارشگیری جامع و … است.