حجم فایل های خود را با چه روشی می توان به حداقل رساند؟

به گزارش دانا نیوز فشرده سازی فایل یا فشرده سازی داده ها اقدامی برای کاهش اندازه فایل با ضمن حفظ داده های اصلی است. انجام این کار باعث می شود علاوه بر این انتقال فایل از طریق اینترنت یا موارد دیگر فضای کمتری را در یک دستگاه ذخیره سازی داشته باشد. 

برای درک بهتر می توان گفت که فایل های فشرده فایل هایی هستند که حجم آن ها با استفاده از تکنیک های خاصی کاهش یافته است. این کار به دلایل مختلفی انجام می شود از جمله صرفه جویی در فضای ذخیره سازی و تسهیل در انتقال فایل ها. فشرده سازی می تواند به کاهش زمان بارگذاری و دانلود کمک کند به ویژه زمانی که فایل های بزرگ را به اشتراک می گذارید.

برای فشرده سازی فایل ها می توان از نرم افزارهایی مانند WinRAR 7-Zip یا WinZip استفاده کرد. این نرم افزارها با استفاده از الگوریتم های خاص داده ها را به گونه ای سازمان دهی می کنند که حجم آن ها کاهش یابد. فشرده سازی فایل ها همچنین می تواند به حفظ اطلاعات در برابر آسیب و خرابی کمک کند زیرا برخی از فرمت های فشرده قابلیت بازیابی داده ها را دارند. به طورکلی فشرده سازی فایل ها یک راهکار مفید برای مدیریت بهتر داده ها و افزایش کارایی در استفاده از فضای ذخیره سازی است.

همینطور فشرده سازی فایل ها به کاربران کمک می کند تا حجم آن ها را کاهش دهند به ویژه زمانی که با محدودیت های ارسال فایل در ایمیل یا اپلیکیشن های ارتباطی مواجه هستند. این کار نه تنها انتقال فایل های سنگین را آسان تر می کند بلکه در دستگاه هایی با فضای ذخیره سازی محدود نیز به بهینه سازی استفاده از حافظه کمک می کند. با فشرده سازی می توان فایل ها را به راحتی ذخیره و به دیگران ارسال کرد. درنتیجه فشرده سازی یک راهکار مؤثر برای مدیریت بهتر داده ها و تسهیل در اشتراک گذاری آن هاست.

برای فشرده سازی فایل ها در سیستم عامل های ویندوز و مک نیازی به نرم افزارهای جانبی نیست زیرا خود سیستم عامل ها این قابلیت را دارند. برای فشرده سازی و استخراج فایل ها در ویندوز لازم است ابتدا به محل فایل یا پوشه ای که می خواهید فشرده کنید بروید و روی آن فایل یا پوشه کلیک راست کنید سپس از منوی بازشده گزینه “Send to” (ارسال به) را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید و گزینه “Compressed (zipped) folder” (پوشه فشرده) را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه ویندوز به طور خودکار یک فایل فشرده با پسوند.zip در همان محل ایجاد می کند. می توانید نام این فایل را تغییر دهید.

در سیستم عامل مک 

برای فشرده سازی یک فایل یا پوشه کافی است روی آن کلیک راست کرده و گزینه Compress نام )فایل یا پوشه(  را انتخاب کنید تا فایل مورد نظر فشرده شود. برای خارج کردن از حالت فشرده نیز کافی است روی فایل فشرده کلیک راست کرده و گزینه Open را انتخاب کنید یا دو بار روی آن کلیک کنید. این کار توسط ابزار Archive Utility که به طور پیش فرض در مک وجود دارد انجام می شود. فایل استخراج شده معمولاً در همان دایرکتوری که فایل فشرده قرار دارد ذخیره می شود.

فشرده سازی چند فایل به طور هم زمان یکی از قابلیت های مفید در مدیریت فایل هاست. برای انجام این کار کافی است همه فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید باهم انتخاب کنید. سپس روی آن ها کلیک راست کنید و گزینه Compress (تعداد فایل ها) را انتخاب کنید. ادامه مراحل نیز مشابه فرآیندی است که برای فشرده سازی یک فایل واحد انجام می دهید. برای انتخاب چند فایل می توانید از دکمه Command (⌘) استفاده کنید. با نگه داشتن این دکمه روی هر یک از فایل هایی که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید. همچنین اگر می خواهید یک گروه از فایل ها را به صورت پیوسته انتخاب کنید می توانید از دکمه Shift استفاده کنید. با کلیک بر روی اولین فایل و سپس نگه داشتن Shift و کلیک بر روی آخرین فایل تمامی فایل های بین آن ها انتخاب می شوند.

کاربران همچنین می توانند پوشه ها را به همین روش فشرده کنند. اگر یک پوشه را به همراه چند فایل دیگر انتخاب کنند تمام محتویات آن پوشه نیز در فایل فشرده قرار خواهد گرفت. توصیه می شود تا زمانی که سیستم عامل ابزار داخلی دارد هیچ ابزار جانبی را برای این کار روی دستگاه خود نصب نکنید؛ اما اگر خواستید با ابزارهای جانبی کارکنید می توانید از نرم افزار WinRAR برای فشرده سازی فایل ها استفاده کنید. برنامه WinRAR از فرمت های مختلفی مانند ZIP و RAR پشتیبانی می کند و قابلیت های متنوعی نیز دارد.

سیستم عامل اندروید

در اندروید نیز می توان فایل ها را فشرده کرد. اپلیکیشن RAR گزینه مناسبی برای فشرده سازی فایل ها در اندروید است. این ابزار نه تنها می تواند فایل ها را فشرده کند بلکه امکان خارج کردن آن ها از حالت فشرده و همچنین رمزگذاری فایل ها را نیز دارد. برای استفاده از این اپلیکیشن ابتدا آن را از گوگل پلی دانلود و نصب کنید. سپس برنامه را اجرا کنید. در مرحله بعد فهرستی از همه فایل های موجود در دستگاه شما نمایش داده می شود. فایل موردنظر خود را از لیست انتخاب کنید و گزینه ای که کنار آن علامت “+” دارد را انتخاب کنید.

در مرحله بعد نیاز دارید تا مسیر ذخیره سازی فایل و فرمت آن را مشخص کنید. همان طور که گفته شد این اپلیکیشن امکان رمزگذاری فایل های فشرده را نیز دارد. اگر خواستید فایلی را رمزگذاری کنید در همان مرحله روی گزینه “Set Password” بزنید و رمز موردنظر خود را وارد کنید. درنهایت روی گزینه “OK” بزنید تا فایل شما فشرده و رمزگذاری شود.

برای خارج کردن فایل از حالت رمزگذاری در لیست فولدرها فولدر فشرده را انتخاب کنید و روی گزینه ای که بالای آن یک فلش به سمت بالا دارد بزنید. سپس روی گزینه Browse” ” کلیک کرده و مسیری که می خواهید فایل ذخیره شود را انتخاب کنید و گزینه OK” ” را انتخاب کنید. اگر فایلی که می خواهید از فشرده سازی خارج کنید رمزگذاری شده باشد از شما رمز عبور خواسته می شود که باید آن را وارد کنید تا مراحل کار ادامه یابد.

انتهای پیام