سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی چیست؟
سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی چیست؟
سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی ابزارهایی هستند که به منظور شفاف‌سازی تراکنش‌های مالی و بهبود مدیریت مالیاتی کسب‌وکارها طراحی شده‌اند. این سامانه‌ها با ثبت و گزارش‌دهی دقیق فروش‌ها به سازمان امور مالیاتی، به کاهش فرار مالیاتی و افزایش دقت در محاسبات کمک می‌کنند. آشنایی با این سیستم‌ها برای تمامی کسب‌وکارها ضروری است، زیرا اجرای صحیح آن‌ها می‌تواند تاثیر مستقیمی بر سلامت اقتصادی کشور داشته باشد. در این مقاله، به بررسی جامع این سامانه‌ها خواهیم پرداخت.
سامانه مودیان چیست؟
سامانه مودیان که توسط سازمان امور مالیاتی کشور مدیریت می‌شود، برای هر مودی یک کارپوشه شخصی فراهم می‌کند. صاحبان کسب‌وکارها و شرکت‌ها موظف‌اند در این سامانه ثبت‌نام کنند و اطلاعات مالیاتی خود را از طریق این کارپوشه با سازمان امور مالیاتی به اشتراک بگذارند. این سامانه با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی و کاهش نیاز به بررسی‌های ممیزی سنتی ایجاد شده است. کاربران می‌توانند با مراجعه به آدرس اینترنتی tp.tax.gov.ir به این سامانه دسترسی داشته و صورتحسابهای الکترونیکی خود را در موعد مقرر ثبت کنند.
پایانه های فروشگاهی چیست؟
پایانه فروشگاهی به ابزارهایی گفته می‌شود که به شبکه پرداخت اینترنتی متصل می‌شوند و شامل رایانه‌ها، دستگاه‌های کارتخوان بانکی (POS)، درگاه‌های پرداخت الکترونیکی و هر وسیله دیگری است که امکان اتصال به این شبکه را داشته باشد. بر اساس قانون، ثبت‌نام این ابزارها در سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی الزامی است. این دستگاه‌ها همچنین قابلیت صدور صورتحساب مالیات الکترونیکی را دارند. صاحبان پایانه‌های فروشگاهی باید در سامانه مودیان مالیاتی ثبت‌نام کرده و صورتحسابهای خود را از طریق این سامانه صادر کنند. البته باید توجه فرمائید که سامانه مودیان قادر به پشتیبانی از الگوهای صورتحسابی نمی باشد به همین دلیل برای صدور صورتحساب الکترونیکی نیاز به نرم افزار واسط می باشد، اشخاص با خرید نرم افزار سامانه مودیان می توانند به راحتی فاکتورهای خود را صادر کنند و از آنجاییکه این افزونه های واسط به سامانه مودیان متصل هستند به راحتی به سامانه مودیان ارسال نمایند و از فاکتور ارسالی نیز استعلام بگیرند در چه وضعیتی می باشد
از جمله نرم افزار های واسط می توان به حسابدار اپ ، هوفر، سپیدار سیستم، حسابداران برتر و نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب اشاره کرد.
حافظه مالیاتی چیست؟
حافظه مالیاتی به فضایی گفته می‌شود که اطلاعات مربوط به صورتحسابهای الکترونیکی هر مودی در آن ثبت و نگهداری می‌شود. این حافظه دارای یک کد شناسه منحصربه‌فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی تخصیص داده می‌شود. مودیان پس از ثبت‌نام، کد حافظه مالیاتی خود را دریافت می‌کنند و برای ثبت اظهارنامه‌ها و صورتحسابهای الکترونیکی خود باید از این حافظه استفاده کنند. حافظه مالیاتی ممکن است به صورت سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری باشد، اما عملکرد آن تحت نظارت سازمان امور مالیاتی خواهد بود.
دلیل استفاده از سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی
تمام افرادی که مشمول پرداخت مالیات هستند و از دستگاه‌های کارتخوان یا درگاه‌های پرداخت الکترونیکی استفاده می‌کنند، باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند. اما سؤال اینجاست که چرا این سامانه‌ها اهمیت دارند؟ سیستم مالیاتی به سرعت در حال دیجیتالی شدن است و فرآیندهایی مثل دریافت اظهارنامه‌های مالیاتی و صدور صورتحساب‌ها به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.
آشنایی با نحوه کار با سامانه مودیان و ثبت‌نام در آن، امری ضروری است و غفلت از آن می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود. با توجه به این تغییرات، واحدهای صنفی که از درگاه‌های الکترونیک استفاده می‌کنند، دیگر نمی‌توانند اظهارنامه‌های مالیاتی را به صورت دستی پر کنند و باید به صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان روی آورند.
چگونه در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کنیم؟
برای آغاز فرآیند ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی، ابتدا باید به سایت این سامانه مراجعه کنید. پس از ورود به سایت، می‌توانید مراحل ثبت‌نام را به ترتیب دنبال کنید. پیش از فعال‌سازی کامل سامانه برای شما، لازم است که هشت مرحله زیر را طی کنید:
- آغاز پیش‌ثبت‌نام
- تایید شماره تلفن همراه
- وارد کردن و تایید اطلاعات شخصی
- ثبت اطلاعات مربوط به شرکا و اعضا
- تایید نهایی اطلاعات توسط شما
- ارسال اطلاعات کاربری برای ثبت‌نام
- تکمیل اطلاعات پس از ورود به سامانه
- تایید نهایی اطلاعات
پس از ورود به سامانه، تمامی پرونده‌های مالیاتی مرتبط با کد ملی شما نمایش داده می‌شود. ممکن است چندین پرونده و صورتحساب الکترونیکی در کارپوشه شما وجود داشته باشد. برای اولین ورود می‌توانید از نام کاربری و رمز عبوری که قبلا برای ارائه اظهارنامه‌ها استفاده کرده‌اید، بهره ببرید. سپس باید ثبت‌نام خود را تکمیل کرده و اطلاعات کاربری جدید دریافت کنید.
در نظر داشته باشید که جریمه‌ای معادل 23% برای عدم ثبت‌نام در سامانه مودیان تعیین شده است، بنابراین بهتر است هر چه سریع‌تر پروفایل خود را ایجاد کنید.
قانون سامانه‌های فروشگاهی و مودیان
به منظور افزایش درآمدهای عمومی و جلوگیری از فرار مالیاتی، دولت مجموعه‌ای از قوانین و دستورالعمل‌ها را تدوین کرده است که هدف آن‌ها ساده‌سازی و شفاف‌سازی فرآیند پرداخت مالیات است. قانون سامانه‌های فروشگاهی و مودیان، به عنوان راهنمای سازمان امور مالیاتی برای ثبت‌نام و پرداخت مالیات در نظر گرفته شده است. مطابق با این قانون، تمامی افراد و شرکت‌هایی که موظف به پرداخت مالیات هستند، باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده و برای تمامی کالاها و خدمات خود، صورتحساب الکترونیکی صادر و به این سامانه ارسال کنند.
اگر شما نیز جزو مشمولان مالیاتی یا مسئول مالی و حسابداری یک شرکت هستید، احتمالا در ماه‌های اخیر با اخبار متعددی در مورد این قانون مواجه شده‌اید. این قانون که در سال ۱۳۹۸ به تصویب رسید، به دلیل برخی ملاحظات تا سال ۱۴۰۱ به تعویق افتاد. هدف اصلی آن، تسهیل و ایمن‌سازی فرآیند پرداخت مالیات و همچنین جلوگیری از فرارهای مالیاتی است. بر اساس این قانون، تمامی مودیان مالیاتی باید در سامانه ثبت‌نام کرده و صورتحسابهای الکترونیکی خود را به سامانه ارسال کنند.
چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟
بر اساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی افراد و شرکت‌هایی که به‌طور رسمی از سوی سازمان امور مالیاتی مشخص می‌شوند، موظف به ثبت‌نام در این سامانه هستند. این قانون به وضوح تعیین کرده که خرده‌فروشان، کسب‌وکارهای صنفی، فروشگاه‌های آنلاین و هر نوع کسب‌وکاری که از درگاه‌های پرداخت الکترونیکی یا رایانه‌ها برای اتصال به شبکه پرداخت اینترنتی استفاده می‌کند، باید در این سامانه ثبت‌نام کنند. اجرای این قانون از بهمن ماه سال ۱۳۹۹ آغاز شده و به همین دلیل، تمامی کسب‌وکارها باید در فرآیند مالیاتی سال ۱۴۰۰، استفاده از این سامانه را مدنظر قرار دهند.
مسئولیت وارد کردن و تایید اطلاعات درست در سامانه بر عهده مودی است و باید در هنگام ثبت‌نام دقت لازم را به عمل آورد. اگرچه استفاده از پایانه‌های فروشگاهی برای مشمولانی که به‌طور مستقیم با مصرف‌کننده نهایی در ارتباط نیستند، الزامی نیست، اما این گروه نیز باید برای صدور و دریافت صورتحساب از سامانه مودیان بهره ببرند.
سخن آخر
استفاده از سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی، گامی موثر در شفاف‌سازی و بهبود فرآیندهای مالیاتی است. این سامانه‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا تراکنش‌های مالی خود را دقیق‌تر ثبت کرده و از مشکلات مالیاتی جلوگیری کنند. با پیروی از قوانین و استفاده صحیح از این سامانه‌ها، هم کسب‌وکارها و هم سازمان امور مالیاتی می‌توانند به اهداف خود در زمینه افزایش دقت و کاهش فرار مالیاتی دست یابند. بنابراین، آشنایی و رعایت الزامات این سامانه‌ها برای همه مشمولان ضروری است.